Первым этапом стала организация выезда кадастрового инженера на участок для проведения обмеров зданий - внешние и внутренние.
Были сделаны замеры, определены координаты и фактическая площадь каждого здания.
Точность замеров — критична, так как даже небольшие расхождения могут привести к приостановке регистрации.

Поскольку объект находился в залоге у кредитной организации, потребовалось направить запрос на согласование возведения вспомогательных зданий.
Процесс согласования в таких случаях может затянуться, так как банк (или иная кредитная организация) проверяет, не повлияет ли возведение либо оформление нового объекта на рыночную стоимость заложенного имущества.

По завершении выездных обмеров кадастровый инженер приступает к оформлению технического плана для каждого здания. В этот документ включают подробные схемы, чертежи, указание координат, фактическую площадь и иные характеристики объекта. Ключевой момент — доказать, что здание отвечает критериям вспомогательного использования согласно п. 3 ч. 17 ст. 51 Градостроительного кодекса РФ и Постановлению Правительства РФ № 703.

Среди обязательных пунктов в техническом плане — разъяснение, почему для данного объекта не требуется получение разрешения на строительство. Кадастровый инженер в своём заключении указывает, что новое здание имеет площадь не более 1500 кв. м, не представляет потенциальной опасности, служит обслуживающим элементом для основного сооружения и не требует установления санитарно-защитных зон.

Важно строго следовать методическим указаниям по расчёту площадей и корректно ссылаться на действующее законодательство. Так, ссылаясь на Технический регламент о безопасности зданий и сооружений № 384-ФЗ, необходимо подтвердить «пониженный уровень ответственности» для вспомогательных складских строений. В совокупности все перечисленные аргументы закрепляют правомерность регистрации объекта в упрощённом порядке.

Технический план играет критическую роль, так как он содержит всю необходимую информацию о местоположении, параметрах и границах объекта. Эти данные важны для:
- Правильности регистрации: обеспечивает точность географических и кадастровых данных при регистрации.
- Соответствия нормативам: помогает подтвердить, что объект соответствует требованиям, предъявляемым к вспомогательным зданиям по параметрам и назначению.

Составлена проектная документация на вспомогательное здание. Подобрано подходящее наименование - склады.

Техническое заключение и проектная документация являются ключевыми элементами в процессе регистрации здания как объекта вспомогательного назначения в Росреестре.

Техническое заключение — это документ, который подготавливается на основании технического осмотра здания. Оно содержит анализ технического состояния объекта, оценку его соответствия критериям, обязательным для вспомогательных объектов, нормам и правилам, а также другим законодательным требованиям.

Техническое заключение включило в себя в себя следующие аспекты:
- Описание фактического состояния здания: данные о материалах, из которых построено здание, его конструктивных элементах, состоянии инженерных систем.
- Соответствие здания нормам: оценка, соответствует ли здание текущим строительным и пожарным нормам, экологическим стандартам.

Выдержка из проектной и технической документации:

Данным документом мы подтвердили безопасность объекта и его пригодность к использованию по назначению, что важно при регистрации вспомогательных зданий.
Подготовили документацию, которая подтверждает, что данное здание выполняет вспомогательные функции по отношению к основному объекту на том же участке.

Выдержка из технического заключения :

С собственником согласовали итоговое наименование, назначение, этажность

Подготовлен комплект документов:
- Технические планы (в формате XML и PDF);
- Проектная документация;
- Техническое заключение;
- Согласие залогодержателя (банка/кредитной организации);
- Квитанции об оплате госпошлины.
Заявление и пакет документов поданы на одновременную постановку на кадастровый учёт и регистрацию прав собственности в электронном виде.
На каждом этапе есть риск получить замечания от Росреестра (неточности в технических документах, неправильные ссылки на нормы закона, неубедительно обоснованная вспомогательная функция и т. д.).

В ходе рассмотрения документов регистратор может попросить разъяснить определённые аспекты (например, как именно объект обслуживает главное здание, почему не нужно получать разрешение на строительство, и т. д.).
В процессе данной регистрации были некоторые замечания регистратора, связанное с разъяснениями функционального назначения здания в проектной документации, которые мы оперативно устранили, не доведя до приостановления регистрации

Получение выписки из ЕГРН на нежилое здание.

Готовые выписки на зарегистрированные здания:

Полученные выписки из ЕГРН подтверждают постановку зданий на кадастровый учёт и регистрацию прав собственности на них. Благодаря грамотной юридической экспертизе и правильной технической подготовке, удалось оформить объекты в Росреестре в упрощенном порядке.

Реальный срок всех работ (от заключения договора с нашей компанией до конечной регистрации) в данном примере составил 43 дня.